Spring til indhold
For HR og outplacement-bureauer

Hjælp til jobansøgningen – som en fast del af jeres exit-pakke

JobMail er ikke et outplacement-bureau, og vi konkurrerer ikke med jeres rådgivere. Vi er den digitale jobsøgningspakke, der ligger oven på det, I allerede tilbyder: hver opsagt medarbejder får AI-skrevne ansøgninger, tilpasset CV og karriere-tjek i 6 eller 12 måneder – også efter bureauet slipper. Fra 49 kr. pr. medarbejder om måneden, inkl. onboarding.

Få tilbudLæs vilkår og SLADownload overblik (PDF, 1 side)

Én A4-side til at printe eller dele internt i HR – hvad JobMail er, hvor det passer ind, og hvad næste skridt er.

Måned 0-3

Bureauet / HR

Personlig rådgivning, afklaring, CV-bygning, interview-træning, lønforhandlings-sparring. Den menneskelige del. Det er ikke os – det er jer.

Måned 0-12

JobMail (parallelt)

AI-skrevne ansøgninger, automatisk CV-tilpasning pr. opslag, karriere-tjek på markedsdata. Den digitale del, der dækker hele jobsøgningsperioden.

Måned 3-12

Hullet vi fylder

De fleste bureau-forløb slutter efter 3-6 måneder. Gennemsnitlig jobsøgning tager 4-9 måneder. JobMail kører videre med medarbejderen, til de er landet.

Hvem er JobMail relevant for

Fire typiske købere

Outplacement-bureauer

AS3, LHH, Right Management, Mannaz og mindre konsulenthuse, der vil supplere egne forløb med et digitalt spor, der dækker tiden efter rådgiveren slipper.

Virksomheder i fyringsrunder

HR-funktioner, der vil tilbyde noget konkret oven på lønnen i opsigelsesperioden – uden at det koster som et fuldt bureau-forløb pr. medarbejder.

Search og select-virksomheder

Konsulenthuse, der vil tilbyde kandidater løbende digitale værktøjer mellem opgaver eller efter interim-forløb.

HR- og People-ledere

CHRO og People & Culture-ledere, der vil have en målbar leverance til medarbejderne – ikke bare en CV-workshop.

For medarbejderen

AI-værktøjskassen

Det medarbejderen får adgang til fra dag 1, til de er landet i nyt job.

AI-skrevne ansøgninger

Medarbejderen videresender et jobopslag til personlig @jobmail.dk-adresse – ansøgning og tilpasset CV retur på minutter.

Skræddersyet CV pr. opslag

Automatisk omformulering af kompetencer og erfaring, så hvert CV matcher det specifikke opslag uden manuel redigering.

5 CV-skabeloner og editor

Professionelle skabeloner med WYSIWYG-editor. Eksport i PDF og DOCX. Tilpasses uden tekniske krav.

LinkedIn-import

Hele profilen bygges på to minutter ud fra eksisterende LinkedIn-profil. Ingen formular at udfylde.

Karriere-tjek

AI-genereret analyse af, hvilke roller medarbejderen bør sigte efter – baseret på reelle jobopslag, lønniveauer og kompetencematch.

Tone-learning

AI'en lærer medarbejderens tone fra outcomes og tilpasser fremtidige ansøgninger derefter.

For HR og bureauet

Administration

Sådan håndterer I aktivering, fakturering og rapportering – uden at få indsigt i medarbejderens ansøgninger eller CV.

Bulk-aktivering via CSV

Upload liste med navne og e-mails. Vi sender velkomstmail til hver medarbejder, så I ikke skal logge ind på deres vegne.

Anonymiseret usage-rapport

Månedlig oversigt over aktivering og brug pr. medarbejder. I ser hvem der er aktive – ikke hvad de søger eller skriver.

Samlet faktura med fordeling

Én faktura pr. ordre med tydelig fordeling pr. medarbejder, så bureauer kan viderefakturere uden manuel afregning.

Pris

Ét produkt. Prisen afhænger kun af antal og periode.

Alle medarbejdere får det samme: hele værktøjskassen, onboarding og alle B2B-funktioner. Ingen niveauer, ingen tilkøb. Prisen ligger mellem 49 og 99 kr. pr. medarbejder pr. måned ekskl. moms og betales for hele perioden på én gang.

Fra 49 kr.pr. medarbejder pr. måned, ekskl. moms

6 eller 12 måneders adgang · inkl. onboarding

  • AI-skrevne ansøgninger på minutter – op til 15 om måneden pr. medarbejder
  • Skræddersyet CV til hvert opslag
  • 5 CV-skabeloner med editor, eksport i PDF og DOCX
  • LinkedIn-import på 2 minutter
  • Karriere-tjek på markedsdata
  • Tone-learning fra outcomes
  • Onboarding og velkomstmail til hver medarbejder
  • Bulk-aktivering, samlet faktura, anonymiseret rapportering og databehandleraftale
Få præcis pris samme dag

Antal medarbejdere

Jo flere medarbejdere i samme ordre, jo lavere pris pr. medarbejder. Trinnene går ved 25, 50 og 100.

6 eller 12 måneder

12 måneder er altid billigst pr. måned og dækker en gennemsnitlig jobsøgning på 4-9 måneder med margin. Kortere perioder tilbydes ikke.

Regneeksempel

50 medarbejdere i 12 måneder: 59 kr. pr. medarbejder om måneden – omkring 35.000 kr. i alt. Et klassisk bureauforløb koster typisk 25.000-75.000 kr. for én medarbejder i 3-6 måneder.

Alle priser ekskl. moms. Perioden regnes fra første aktivering pr. medarbejder. Reseller-vilkår til outplacement-bureauer aftales ved volumen-commitment. Konkret pris udarbejdes ved henvendelse.

Aktivering

Fra ordre til aktivering på 2 hverdage

  1. 01

    Aftal antal og periode

    20-minutters opkald. I oplyser antal medarbejdere, om det skal dække 6 eller 12 måneder, og forventet varslingsdato.

  2. 02

    Tilbud og databehandleraftale

    Vi sender præcis pris og databehandleraftale samme dag. Tilbuddet er gyldigt i 30 dage.

  3. 03

    Send navne-liste

    I uploader en CSV-fil med navn og e-mail pr. medarbejder. Vi validerer formatet.

  4. 04

    Velkomstmail udsendes

    Hver medarbejder modtager en personlig velkomstmail med login og kort introduktion – ofte samme dag, senest inden for 2 hverdage.

Vilkår

Regler, SLA og leverandørvilkår

Det dybe spadestik. Hvis jeres juridiske team eller indkøbsafdeling skal have det skriftligt, finder de svaret her – og det fulde sæt kontraktbilag følger med tilbuddet.

Aktivering og licens

  • Aktivering inden for 2 hverdage fra ordrebekræftelse.
  • Hver licens er navngivet og bundet til én konkret medarbejder. Licensen kan ikke overdrages til en anden medarbejder efter dag 14 fra aktivering.
  • Adgangsperioden er 6 eller 12 måneder efter aftale, regnet fra første aktivering, ikke fra ordredato. Forsinket aktivering forkorter ikke adgangen.
  • Ingen automatisk fornyelse. Forlængelse aftales separat.

Fair use

  • Fair use: op til 15 AI-ansøgninger pr. medarbejder pr. måned. Det dækker en aktiv jobsøgning med god margin.
  • Kvoten nulstilles første dag i hver kalendermåned. Ubrugte ansøgninger overføres ikke til næste måned.
  • Misbrugsgrænse på 100 forsøg pr. dag udløser midlertidig pause, indtil vi kan validere – typisk inden for fire timer.
  • Behov ud over fair use-loftet aftales særskilt, inden det bliver et problem for medarbejderen.

Data og GDPR

  • JobMail er databehandler. Virksomheden eller bureauet er dataansvarlig.
  • Standard-databehandleraftale leveres med tilbuddet og er baseret på EU-Kommissionens SCC-klausuler.
  • Data og servere ligger udelukkende i EU (Frankfurt). Ingen overførsel af persondata til tredjelande.
  • Medarbejderen kan eksportere og slette egne data via kontoindstillinger – også efter licensen udløber.
  • Vi sletter ikke automatisk data ved licensens udløb. Kontoen forbliver tilgængelig i pause-mode, og medarbejderen kan migrere til privat abonnement eller selv slette sine data.

Betaling

  • Hele perioden faktureres på én gang ved aktivering – 14 dage netto.
  • Moms tillægges (25 % i Danmark).
  • EAN-fakturering er muligt for offentlige institutioner og større bureauer.
  • Prisen pr. medarbejder falder med antallet af medarbejdere (trin ved 25, 50 og 100) og ved 12 måneder frem for 6. Reseller-vilkår til outplacement-bureauer aftales ved volumen-commitment.

Tilgang og support

  • E-mail-support til alle medarbejdere. Svar inden for én hverdag i dansk kontortid.
  • Dedikeret success manager inkluderet fra 100 medarbejdere om året.
  • Direkte kontakt til kunde-kontakten (HR eller bureau) ved større servicehændelser.

SLA og uptime

  • Uptime-mål: 99,5 % over rullende 90 dage.
  • Vedligehold-vinduer: lørdage kl 02-06 dansk tid, varsles 72 timer i forvejen.
  • Incidents publiceres løbende. Major incidents kommunikeres til kunde-kontakt pr. e-mail.
  • Servicekredit på 5 % af månedlig licensværdi ved uptime under 99,0 % i en kalendermåned.

Opsigelse og særlige situationer

  • Licensen kører den aftalte periode ud (6 eller 12 måneder), uanset om medarbejderens ansættelse formelt forlænges eller forkortes.
  • Ingen refundering ved tidlig job-landing. Medarbejderen bibeholder adgang og kan bruge JobMail til lønforhandling og fremtidig jobsøgning.
  • Ved konkurs eller frasalg af kunde-virksomhed: aktive licenser kører perioden ud med data tilknyttet medarbejderen, ikke virksomheden.
  • Ved misbrug eller brud på fair use: pause og dialog. Sletning af konto kræver 14-dages varsel.

Audit og rapportering

  • Månedlig brugsrapport pr. e-mail med aktivering, sidste login og antal ansøgninger pr. medarbejder.
  • Bureauet og virksomheden kan ikke se ansøgningsindhold, jobopslag eller CV – kun aktivitets-metadata.
  • Årligt status-møde med kvalitetsdata og anbefalinger til næste runde.

Det komplette sæt kontraktbilag (DPA, SLA, fair use policy, betalingsbetingelser) sendes sammen med tilbuddet. Anmod om bilags-pakken.

FAQ

De spørgsmål vi får oftest

Erstatter JobMail vores nuværende outplacement-bureau?

Nej. Vi er ikke et outplacement-bureau, og vi konkurrerer ikke med jeres bureau-forløb. JobMail er den digitale jobsøgningshjælp, der bliver en del af exit-pakken – typisk oven på bureau-rådgivningen, så medarbejderen har AI-værktøjer i 6 eller 12 måneder, også efter rådgiveren slipper.

Hvad koster det?

Mellem 49 og 99 kr. pr. medarbejder pr. måned ekskl. moms, afhængigt af antal medarbejdere og om I vælger 6 eller 12 måneder. Alt er inkluderet, også onboarding, og hele perioden betales på én gang. Eksempel: 50 medarbejdere i 12 måneder koster 59 kr. pr. medarbejder om måneden – omkring 35.000 kr. i alt. Skriv, hvor mange I står med, så får I en præcis pris samme dag.

Er der forskellige niveauer eller pakker?

Nej. Ét produkt med alle funktioner til alle medarbejdere – uanset om det er en specialist eller en direktør. Det eneste, der ændrer prisen, er antal medarbejdere og periode. Har afgående ledere brug for mere, fx en headhunter-klar profil eller 1-til-1-onboarding, aftaler vi det i tilbuddet.

Får medarbejderen at vide, at vi betaler for licensen?

Det er jeres valg. Standard-velkomstmailen nævner, at adgangen er en del af exit-pakken, men vi tilpasser gerne teksten, så den matcher jeres kommunikation.

Hvad sker der, hvis medarbejderen lander job hurtigt?

Licensen kører den aftalte periode ud – 6 eller 12 måneder. Medarbejderen kan bruge JobMail til lønforhandling, interviewforberedelse hos andre arbejdsgivere eller til at hjælpe sit netværk. Ingen refundering ved tidlig job-landing – det giver jer ikke incitament til at aktivere for sent.

Hvad sker der med medarbejderens data, når perioden udløber?

Kontoen forbliver tilgængelig. Når licensen udløber, går adgangen i pause-mode – medarbejderen kan stadig logge ind, eksportere og slette egne data, men ansøgnings-funktionerne pauser, indtil enten I forlænger licensen eller medarbejderen migrerer til et privat abonnement. Vi sletter ikke data automatisk.

Kan vi pause licenser?

Nej, men en licens kan omtildeles til en anden medarbejder, hvis den oprindelige modtager afviser tilbuddet – så længe det sker inden for de første 14 dage efter aktivering.

Hvor finder vores DPO databehandleraftalen?

Vi sender DPA'en sammen med tilbuddet – eller på særskilt anmodning. Klausulerne er baseret på EU-Kommissionens standard contractual clauses (SCC).

Får vi indsigt i, hvad medarbejderen søger eller skriver?

Nej. I ser anonymiseret brugsdata (aktivering, sidste login, antal ansøgninger), ikke indhold. Det beskytter medarbejderens jobsøgning og er en GDPR-betingelse.

Kan vi annullere licenser, hvis vi opsiger medarbejderens kontrakt før varslingsperiodens udløb?

Licensen er ikke koblet til ansættelsesforholdet. Når den først er aktiveret, kører den perioden ud – 6 eller 12 måneder. Det betyder, at medarbejderen får støtte i overgangen, uanset om ansættelsen formelt forlænges eller forkortes.

Hvad er jeres uptime?

Mål: 99,5 % over rullende 90 dage. Vedligehold sker typisk lørdage mellem kl. 02 og 06 dansk tid. Hændelser publiceres på status.jobmail.dk.

Vi har vores egen digitale platform – er JobMail stadig relevant?

Ofte ja. De fleste bureau-platforme er stærke på workflow (login, status, materialebibliotek), men har begrænset AI-genereret ansøgningsproduktion. JobMail komplementerer typisk i stedet for at konkurrere. Bed os om en konkret sammenligning.

Læs videre

Guides om outplacement

Vi er ikke specialister i outplacement, men vi har samlet det, vi har lært fra HR-funktioner og bureauer, vi arbejder sammen med.

Klar til at gøre JobMail til en del af jeres exit-pakke?

Send os antal medarbejdere og varslingsdato – så har I en præcis pris og databehandleraftale i indbakken samme dag.

Få tilbudLæs vilkår