Den digitale komponent til outplacement-pakker
JobMail er ikke et outplacement-bureau. Vi konkurrerer ikke med jeres bureau-forløb eller jeres rådgivere. Vi er det digitale spor, der ligger oven på pakken – så hver opsagt medarbejder har AI-værktøjer, ansøgninger og CV-hjælp i 12 måneder, også efter bureauet slipper.
Måned 0-3
Bureauet / HR
Personlig rådgivning, afklaring, CV-bygning, interview-træning, lønforhandlings-sparring. Den menneskelige del. Det er ikke os – det er jer.
Måned 0-12
JobMail (parallelt)
AI-skrevne ansøgninger, automatisk CV-tilpasning pr. opslag, karriere-tjek på markedsdata. Den digitale del, der dækker hele jobsøgningsperioden.
Måned 3-12
Hullet vi fylder
De fleste bureau-forløb slutter efter 3-6 måneder. Gennemsnitlig jobsøgning tager 4-9 måneder. JobMail kører videre med medarbejderen, til de er landet.
Hvem er JobMail relevant for
Fire typiske købere
Outplacement-bureauer
AS3, LHH, Right Management, Mannaz og mindre konsulenthuse, der vil supplere egne forløb med et digitalt spor, der dækker tiden efter rådgiveren slipper.
Virksomheder i fyringsrunder
HR-funktioner, der vil tilbyde noget konkret oven på lønnen i opsigelsesperioden – uden at det koster som et fuldt bureau-forløb pr. medarbejder.
Search og select-virksomheder
Konsulenthuse, der vil tilbyde kandidater løbende digitale værktøjer mellem opgaver eller efter interim-forløb.
HR- og People-ledere
CHRO og People & Culture-ledere, der vil have en målbar leverance til medarbejderne – ikke bare en CV-workshop.
For medarbejderen
AI-værktøjskassen
Det medarbejderen får adgang til fra dag 1 til dag 365.
AI-skrevne ansøgninger
Medarbejderen videresender et jobopslag til personlig @jobmail.dk-adresse – ansøgning og tilpasset CV retur på minutter.
Skræddersyet CV pr. opslag
Automatisk omformulering af kompetencer og erfaring, så hvert CV matcher det specifikke opslag uden manuel redigering.
6 CV-skabeloner og editor
Professionelle skabeloner med WYSIWYG-editor. Eksport i PDF og DOCX. Tilpasses uden tekniske krav.
LinkedIn-import
Hele profilen bygges på to minutter ud fra eksisterende LinkedIn-profil. Ingen formular at udfylde.
Karriere-tjek
AI-genereret analyse af, hvilke roller medarbejderen bør sigte efter – baseret på reelle jobopslag, lønniveauer og kompetencematch.
Tone-learning
AI'en lærer medarbejderens tone fra outcomes og tilpasser fremtidige ansøgninger derefter (Pro og Premium).
For HR og bureauet
Administration
Sådan håndterer I aktivering, fakturering og rapportering – uden at få indsigt i medarbejderens ansøgninger eller CV.
Bulk-aktivering via CSV
Upload liste med navne og e-mails. Vi sender velkomstmail til hver medarbejder, så I ikke skal logge ind på deres vegne.
Anonymiseret usage-rapport
Månedlig oversigt over aktivering og brug pr. medarbejder. I ser hvem der er aktive – ikke hvad de søger eller skriver.
Samlet faktura med fordeling
Én faktura pr. ordre med tydelig fordeling pr. medarbejder, så bureauer kan viderefakturere uden manuel afregning.
Pakke-niveauer
Tre niveauer matcher forskellige medarbejder-roller
Samme adgang som JobMails private abonnement, prissat årligt til outplacement-brug. Alle B2B-funktioner – bulk-aktivering, samlet faktura, anonymiseret rapportering, dedikeret success manager og databehandleraftale – er inkluderet på alle tre niveauer. I betaler ikke ekstra for funktioner, kun for det månedlige ansøgningsvolumen den enkelte medarbejder skal have.
I kan blande niveauer i samme ordre – fx Premium til afgående direktører, Pro til mellemledere, Basis til individuelle bidragsydere.
Basis
Individuelle bidragsydere og specialister med klart job-mål
5 ansøgninger om måneden
- AI-skrevne ansøgninger på minutter
- Skræddersyet CV til hvert opslag
- 6 CV-skabeloner med editor
- LinkedIn-import på 2 minutter
- Karriere-tjek på markedsdata
- Tone-learning fra outcomes
- Voice deep-dive interview
Pro
Mellemledere og specialister i karriereskifte
15 ansøgninger om måneden
- Alt i Basis
- Plads til parallel jobsøgning på flere spor
- Højere månedlig kvote til ansøgninger
Premium
Direktører og ledere i executive-jobsøgning
45 ansøgninger om måneden
- Alt i Pro
- Prioritetskø ved ansøgnings-generering
- Brandet CV med egen identitet
Årspris pr. medarbejder for 12 måneders adgang afhænger af niveau og samlet volumen. Bulk-rabat fra 25 medarbejdere og reseller-rabat til outplacement-bureauer. Konkret tilbud udarbejdes ved henvendelse.
Aktivering
Fra ordre til aktivering på 2 hverdage
- 01
Aftal volumen og niveau-mix
20-minutters opkald. I oplyser antal medarbejdere, roller og forventet varslingsdato.
- 02
Tilbud og databehandleraftale
Vi sender tilbud og databehandleraftale samme dag. Tilbuddet er gyldigt i 30 dage.
- 03
Send navne-liste
I uploader en CSV-fil med navn, e-mail og niveau pr. medarbejder. Vi validerer formatet.
- 04
Velkomstmail udsendes
Hver medarbejder modtager en personlig velkomstmail med login og kort introduktion – aktiveret samme dag.
Vilkår
Regler, SLA og leverandørvilkår
Det dybe spadestik. Hvis jeres juridiske team eller indkøbsafdeling skal have det skriftligt, finder de svaret her – og det fulde sæt kontraktbilag følger med tilbuddet.
Aktivering og licens
- Aktivering inden for 2 hverdage fra ordrebekræftelse.
- Hver licens er navngivet og bundet til én konkret medarbejder. Licensen kan ikke overdrages til en anden medarbejder efter dag 14 fra aktivering.
- Adgangsperioden er 12 måneder fra første aktivering, ikke fra ordredato. Forsinket aktivering forkorter ikke adgangen.
- Ingen automatisk fornyelse. Forlængelse aftales separat.
Fair use
- AI-ansøgninger følger niveauets månedlige kvote – 5 (Basis), 15 (Pro) eller 45 (Premium) pr. medarbejder.
- Kvoten nulstilles første dag i hver kalendermåned. Ubrugte ansøgninger overføres ikke til næste måned.
- Misbrugsgrænse på 100 forsøg pr. dag udløser midlertidig pause, indtil vi kan validere – typisk inden for fire timer.
- Behov for større volumen end Premium dækker, løses ved opgradering eller tilkøb pr. ansøgning.
Data og GDPR
- JobMail er databehandler. Virksomheden eller bureauet er dataansvarlig.
- Standard-databehandleraftale leveres med tilbuddet og er baseret på EU-Kommissionens SCC-klausuler.
- Data og servere ligger udelukkende i EU (Frankfurt). Ingen overførsel af persondata til tredjelande.
- Medarbejderen kan eksportere og slette egne data via kontoindstillinger – også efter licensen udløber.
- Vi sletter ikke automatisk data ved licensens udløb. Kontoen forbliver tilgængelig i pause-mode, og medarbejderen kan migrere til privat abonnement eller selv slette sine data.
Betaling
- Faktura ved aktivering – 14 dage netto.
- Moms tillægges (25 % i Danmark).
- EAN-fakturering er muligt for offentlige institutioner og større bureauer.
- Bulk-rabat fra 25 medarbejdere og reseller-rabat til outplacement-bureauer ved volumen-commitment.
Tilgang og support
- E-mail-support til alle medarbejdere. Svar inden for én hverdag i dansk kontortid.
- Dedikeret success manager inkluderet fra 100 medarbejdere om året.
- Direkte kontakt til kunde-kontakten (HR eller bureau) ved større servicehændelser.
SLA og uptime
- Uptime-mål: 99,5 % over rullende 90 dage.
- Vedligehold-vinduer: lørdage kl 02-06 dansk tid, varsles 72 timer i forvejen.
- Incidents publiceres løbende. Major incidents kommunikeres til kunde-kontakt pr. e-mail.
- Servicekredit på 5 % af månedlig licensværdi ved uptime under 99,0 % i en kalendermåned.
Opsigelse og særlige situationer
- Licensen kører de fulde 12 måneder uanset om medarbejderens ansættelse formelt forlænges eller forkortes.
- Ingen refundering ved tidlig job-landing. Medarbejderen bibeholder adgang og kan bruge JobMail til lønforhandling og fremtidig jobsøgning.
- Ved konkurs eller frasalg af kunde-virksomhed: aktive licenser kører videre i 12 måneder med data tilknyttet medarbejderen, ikke virksomheden.
- Ved misbrug eller brud på fair use: pause og dialog. Sletning af konto kræver 14-dages varsel.
Audit og rapportering
- Månedlig brugsrapport pr. e-mail med aktivering, sidste login og antal ansøgninger pr. medarbejder.
- Bureauet og virksomheden kan ikke se ansøgningsindhold, jobopslag eller CV – kun aktivitets-metadata.
- Årligt status-møde med kvalitetsdata og anbefalinger til næste pakke-mix.
Det komplette sæt kontraktbilag (DPA, SLA, fair use policy, betalingsbetingelser) sendes sammen med tilbuddet. Anmod om bilags-pakken.
FAQ
De spørgsmål vi får oftest
Erstatter JobMail vores nuværende outplacement-bureau?
Nej. Vi er ikke et outplacement-bureau, og vi konkurrerer ikke med jeres bureau-forløb. JobMail er den digitale komponent, der bundles ind i pakken – typisk oven på bureau-rådgivningen, så medarbejderen har AI-værktøjer i de 12 måneder efter, rådgiveren slipper.
Får medarbejderen at vide, at vi betaler for licensen?
Det er jeres valg. Standard-velkomstmailen nævner, at adgangen er en del af outplacement-tilbuddet, men vi tilpasser gerne teksten, så den matcher jeres kommunikation.
Hvad sker der, hvis medarbejderen lander job hurtigt?
Licensen kører de fulde 12 måneder. Medarbejderen kan bruge JobMail til lønforhandling, interviewforberedelse hos andre arbejdsgivere eller til at hjælpe sit netværk. Ingen refundering ved tidlig job-landing – det giver jer ikke incitament til at aktivere for sent.
Hvad sker der med medarbejderens data efter de 12 måneder?
Kontoen forbliver tilgængelig. Når licensen udløber, går adgangen i pause-mode – medarbejderen kan stadig logge ind, eksportere og slette egne data, men ansøgnings-funktionerne pauser, indtil enten I forlænger licensen eller medarbejderen migrerer til et privat abonnement. Vi sletter ikke data automatisk.
Kan vi pause licenser?
Nej, men en licens kan omtildeles til en anden medarbejder, hvis den oprindelige modtager afviser tilbuddet – så længe det sker inden for de første 14 dage efter aktivering.
Hvor finder vores DPO databehandleraftalen?
Vi sender DPA'en sammen med tilbuddet – eller på særskilt anmodning. Klausulerne er baseret på EU-Kommissionens standard contractual clauses (SCC).
Får vi indsigt i, hvad medarbejderen søger eller skriver?
Nej. I ser anonymiseret brugsdata (aktivering, sidste login, antal ansøgninger), ikke indhold. Det beskytter medarbejderens jobsøgning og er en GDPR-betingelse.
Kan vi annullere licenser, hvis vi opsiger medarbejderens kontrakt før varslingsperiodens udløb?
Licensen er ikke koblet til ansættelsesforholdet. Når den først er aktiveret, kører den 12 måneder. Det betyder, at medarbejderen får støtte i overgangen, uanset om ansættelsen formelt forlænges eller forkortes.
Hvad er jeres uptime?
Mål: 99,5 % over rullende 90 dage. Vedligehold sker typisk lørdage mellem kl. 02 og 06 dansk tid. Hændelser publiceres på status.jobmail.dk.
Vi har vores egen digitale platform – er JobMail stadig relevant?
Ofte ja. De fleste bureau-platforme er stærke på workflow (login, status, materialebibliotek), men har begrænset AI-genereret ansøgningsproduktion. JobMail komplementerer typisk i stedet for at konkurrere. Bed os om en konkret sammenligning.
Læs videre
Guides om outplacement
Vi er ikke specialister i outplacement, men vi har samlet det, vi har lært fra HR-funktioner og bureauer, vi arbejder sammen med.
- Hvad er et godt outplacement-forløb?
Faser, indhold og målepunkter for et forløb, der faktisk hjælper medarbejderen i nyt job – ikke bare en CV-workshop.
- Sådan strukturerer du et outplacement-program
Trin-for-trin guide til HR: fra varsel til afsluttende rapport. Tjekliste, kontraktpunkter og kvalitetskriterier.
- Fyringsrunde: HR-håndbog til ledelse og kommunikation
Hvordan du håndterer en fyringsrunde uden at ødelægge employer brand og tilbageblevne medarbejdere.
- Hvad bør en outplacement-pakke indeholde?
Tjekliste over de elementer, en moderne outplacement-pakke skal have i 2026 – inkl. digitale værktøjer.
- Sammenligning af outplacement-bureauer i Danmark
AS3, LHH, Right Management, Mannaz og andre. Pris, format, varighed – og hvor JobMail passer ind som tillæg.
Klar til at indbygge JobMail i jeres outplacement-pakke?
Send os volumen og varslingsdato – så har I et konkret tilbud og databehandleraftale i indbakken inden for én hverdag.